Laat elke boeking van de juiste prijs vertrekken
Werk met een vaste prijs, een prijs per gids of een prijs per persoon. Voeg meerdere prijsopties toe en laat prijsregels bedragen aanpassen op basis van onder meer groepsgrootte, klant, duur, datum, tijdstip, reseller of taal.
Kies een berekening die bij je aanbod past
Niet iedere rondleiding wordt op dezelfde manier verkocht. Voor de ene activiteit spreek je één bedrag af voor de volledige groep. Bij een andere hangt de prijs af van het aantal gidsen of deelnemers.
In Eguide kies je hoe de prijs van een rondleiding of activiteit wordt berekend: als vast bedrag, per gids of per persoon. Een rondleiding kan bovendien meerdere prijsopties bevatten, elk met een eigen naam, btw-tarief en prijsregels.
Zo vertrekt je team bij nieuwe aanvragen van een vooraf bepaalde prijsopbouw in plaats van telkens opnieuw te rekenen.
Eén prijs voor de volledige boeking
Met een vaste prijs betaal je één bedrag voor de rondleiding, ongeacht het aantal deelnemers of gidsen binnen de afgesproken grenzen.
Dat past bijvoorbeeld bij een privérondleiding waarvoor je altijd hetzelfde basisbedrag aanrekent.
Een prijs op basis van het aantal gidsen
Werk je met een bedrag per gids, dan groeit de prijs mee met het aantal gidsen dat voor de boeking nodig is.
Wordt een grote aanvraag over meerdere groepen verdeeld, dan wordt ook de prijs daarop afgestemd.
Een prijs voor iedere deelnemer
Met een prijs per persoon volgt het bedrag rechtstreeks het aantal deelnemers in de boeking.
Wanneer de groepsgrootte verandert, wordt de prijs opnieuw berekend.
Vertrek bij iedere aanvraag van de juiste prijs
Je duidt een standaardprijs aan, maar kan daarnaast meerdere prijsopties bij dezelfde rondleiding bewaren. Iedere prijs kan een eigen btw-tarief en eigen regelset hebben.
Bij een prijs per persoon verandert het bedrag mee met het aantal deelnemers. Bij een prijs per gids wordt rekening gehouden met het aantal gidsen dat voor de groepsindeling nodig is.
Prijsregels bepalen vervolgens welke aanpassing bij de concrete aanvraag geldt. De klant ziet het bijgewerkte bedrag terwijl hij een datum, groepen en eventuele extra’s kiest.
Zo gebruikt je team dezelfde prijslogica bij vergelijkbare aanvragen.
Pas alleen de concrete boeking aan wanneer dat nodig is
Voor een bijzondere opdracht kan je de financiële regels van de concrete boeking nog aanpassen, zonder de vaste prijzen van de rondleiding te veranderen.
Bekijk welke prijslogica bij je aanbod past
We bouwen de prijs van een activiteit uit je eigen aanbod samen op.
Laat prijsregels automatisch de juiste variant toepassen
Een andere prijs hoeft niet alleen van het seizoen af te hangen. Eguide kan prijsregels toepassen op basis van groepsgrootte, klanttype of klantcategorie, duur, deelnemerstype, datumbereik, dag van de week, tijdstip, reseller en taal.
Een regel kan een bedrag volledig vervangen, maar ook een vast bedrag of percentage toevoegen of aftrekken. Wanneer meerdere regels kunnen gelden, bepaalt hun prioriteit welke logica eerst wordt toegepast.
Zo bouw je bijvoorbeeld een weekend- of avondtarief, een staffelprijs voor grotere groepen, een school- of studententarief, een seizoensprijs of een resellertarief.
Herbruik en test prijsregels
Prijsregels kunnen als herbruikbare templates worden opgezet. Je kan de berekening in een testomgeving controleren voordat je de regel in je dagelijkse verkoop gebruikt.
Dat maakt het mogelijk om complexere prijsafspraken centraal vast te leggen zonder ze bij iedere aanvraag opnieuw te berekenen.
Gebruik passende ticketprijzen voor events
Events met vaste tijdstippen werken anders dan privérondleidingen. De klant koopt één of meer plaatsen binnen de beschikbare capaciteit van het event.
Daarbij kan je naast een gewone ticketprijs ook afzonderlijke tarieven voor kinderen, senioren en studenten gebruiken. Die tarieven horen bij events en worden niet toegepast op privérondleidingen.
Wanneer klanten tickets bestellen, wordt het totaal berekend op basis van het aantal gekozen tickets per tarief. De inschrijving en resterende capaciteit blijven vervolgens samen bij het juiste eventmoment en de bijbehorende deelnemerslijst.
Hou bijkomende kosten los van je basisprijs
Naast de gekozen basisprijs kunnen ook verplichte kosten, optionele extra’s, servicekosten, btw en kortingen een rol spelen.
Die onderdelen worden afzonderlijk beheerd en vervolgens in het totaal verwerkt. Zo blijft duidelijk welk deel van het bedrag uit de rondleiding of tickets zelf komt en welke kosten daar nog bij horen.
Meer daarover lees je bij het instellen van kosten, extra’s en de uiteindelijke berekening.
Veelgestelde vragen over prijsmodellen
Praktische antwoorden over je prijzen.
Je kan een prijs berekenen als vast bedrag, per gids of per persoon. Een rondleiding kan meerdere prijsopties bevatten, elk met een eigen naam, btw-tarief en prijsregels. Je duidt één prijs als standaard aan, maar kan bij een concrete aanvraag een andere passende prijs gebruiken.
Bij een prijs per persoon wordt het bedrag opnieuw berekend op basis van het nieuwe aantal deelnemers.
Gebruik je een prijs per gids, dan volgt de prijs het aantal gidsen dat voor de groepsindeling nodig is. Een vaste prijs verandert niet automatisch door een wijziging in het aantal deelnemers.
Ja. Met prijsregels kan je een prijs aanpassen voor een bepaald datumbereik. Afhankelijk van de ingestelde regel kan het gewone bedrag volledig worden vervangen, maar er kan ook een vast bedrag of percentage worden toegevoegd of afgetrokken. De regel bepaalt dus hoe de prijs tijdens die periode verandert.
Ja. Voor events en tickets kan je naast het gewone tarief afzonderlijke tarieven voor kinderen, senioren en studenten instellen. Deze deelnemerstarieven worden niet toegepast op privérondleidingen. Bij een event kiest de klant tijdens de bestelling de passende tickets en berekent Eguide het totaal op basis van de gekozen aantallen.
Ja. Verplichte kosten en optionele extra’s worden afzonderlijk van de basisprijs ingesteld en kunnen elk hun eigen berekening en btw-tarief hebben.
Je kan die bijkomende bedragen verder instellen en automatisch in het totaal laten verwerken.
Staat je vraag er niet tussen? Neem contact met ons op. We bekijken graag welk prijsmodel het best bij jouw aanbod past.