Laat je prijs aansluiten bij hoe je verkoopt
Werk met een vaste prijs, een prijs per gids of een prijs per persoon. Voor drukke of rustige periodes stel je eenvoudig een afwijkende seizoensprijs in.
Kies een berekening die bij je aanbod past
Niet iedere rondleiding wordt op dezelfde manier verkocht. Voor de ene activiteit spreek je één bedrag af voor de volledige groep. Bij een andere hangt de prijs af van het aantal gidsen of deelnemers.
In Eguide kies je per privérondleiding of activiteit één prijsmodel. Die keuze bepaalt hoe de basisprijs bij nieuwe aanvragen en boekingen wordt berekend.
Zo hoeft een medewerker niet bij iedere aanvraag opnieuw te beslissen welke berekening van toepassing is. Ook klanten krijgen tijdens het online boeken meteen een prijs te zien die past bij hun groepsindeling.
Eén prijs voor de volledige boeking
Met een vaste prijs betaal je één bedrag voor de rondleiding, ongeacht het aantal deelnemers of gidsen binnen de afgesproken grenzen.
Dat past bijvoorbeeld bij een privérondleiding waarvoor je altijd hetzelfde basisbedrag aanrekent.
Een prijs op basis van het aantal gidsen
Werk je met een bedrag per gids, dan groeit de prijs mee met het aantal gidsen dat voor de boeking nodig is.
Wordt een grote aanvraag over meerdere groepen verdeeld, dan wordt ook de prijs daarop afgestemd.
Een prijs voor iedere deelnemer
Met een prijs per persoon volgt het bedrag rechtstreeks het aantal deelnemers in de boeking.
Wanneer de groepsgrootte verandert, wordt de prijs opnieuw berekend. Zo hoeft je team het totaal niet handmatig aan te passen.
Vertrek bij iedere aanvraag van dezelfde basisprijs
Zodra het prijsmodel en de standaardprijs zijn ingesteld, gebruikt Eguide die gegevens bij nieuwe boekingen en online aanvragen.
Bij een prijs per persoon verandert het bedrag wanneer het aantal deelnemers wijzigt. Bij een prijs per gids wordt rekening gehouden met het aantal gidsen dat voor de groepsindeling nodig is.
De klant ziet het bijgewerkte bedrag terwijl hij een datum, groepen en eventuele extra’s kiest. Je team vertrekt na ontvangst van dezelfde berekening.
Dat verkleint de kans dat verschillende medewerkers een andere prijs gebruiken voor een vergelijkbare aanvraag.
Pas alleen de concrete boeking aan wanneer dat nodig is
Een standaardprijs hoeft niet iedere uitzondering af te dekken. Voor een bijzondere opdracht kan je de financiële regels van de concrete boeking nog aanpassen, zonder de prijs van de rondleiding zelf te veranderen.
Zo blijven toekomstige aanvragen van de gewone prijs vertrekken, terwijl je voor maatwerk voldoende ruimte behoudt.
Bekijk welk prijsmodel bij je aanbod past
We stellen de prijs van een activiteit uit je eigen aanbod in.
Gebruik een andere prijs tijdens drukke of rustige periodes
Dezelfde rondleiding hoeft niet het hele jaar evenveel te kosten. Tijdens het hoogseizoen wil je misschien een ander bedrag gebruiken dan in een rustigere periode.
Daarom kan je per rondleiding seizoensprijzen instellen. Je kiest voor welke datums de aangepaste prijs geldt en welk bedrag binnen die periode wordt gebruikt.
De gekozen prijsberekening blijft hetzelfde. Een rondleiding met een prijs per persoon blijft dus per persoon worden berekend, maar gebruikt tijdens het seizoen een ander bedrag.
Buiten de ingestelde periode valt Eguide automatisch terug op de gewone basisprijs. Je hoeft die na ieder seizoen niet opnieuw te activeren.
Toon meteen de prijs die bij de gekozen datum hoort
Wanneer een klant online een datum kiest, gebruikt Eguide de prijs die op dat moment van toepassing is.
Zo hoeft de klant geen prijstabel te vergelijken en hoeft je team achteraf niet uit te leggen waarom een aanvraag in juli een ander bedrag heeft dan dezelfde rondleiding in november.
De seizoensprijs sluit rechtstreeks aan bij de periodes en momenten waarop je de activiteit aanbiedt.
Gebruik passende ticketprijzen voor events
Events met vaste tijdstippen werken anders dan privérondleidingen. De klant koopt één of meer plaatsen binnen de beschikbare capaciteit van het event.
Daarbij kan je naast een gewone ticketprijs ook afzonderlijke tarieven voor kinderen en senioren gebruiken. Die tarieven horen bij events en worden niet toegepast op privérondleidingen.
Wanneer klanten tickets bestellen, wordt het totaal berekend op basis van het aantal gekozen tickets per tarief. De inschrijving en resterende capaciteit blijven vervolgens samen bij het juiste eventmoment en de bijbehorende deelnemerslijst.
Hou bijkomende kosten los van je basisprijs
Naast de gekozen basisprijs kunnen ook verplichte kosten, optionele extra’s, servicekosten, btw en kortingen een rol spelen.
Die onderdelen worden afzonderlijk beheerd en vervolgens in het totaal verwerkt. Zo blijft duidelijk welk deel van het bedrag uit de rondleiding of tickets zelf komt en welke kosten daar nog bij horen.
Meer daarover lees je bij het instellen van kosten, extra’s en de uiteindelijke berekening.
Veelgestelde vragen over prijsmodellen
Praktische antwoorden over je prijzen.
Je kan kiezen voor een vaste prijs, een prijs per gids of een prijs per persoon.
Per rondleiding of activiteit gebruik je één model. Dat model bepaalt hoe de basisprijs bij iedere nieuwe aanvraag wordt berekend.
Bij een prijs per persoon wordt het bedrag opnieuw berekend op basis van het nieuwe aantal deelnemers.
Gebruik je een prijs per gids, dan volgt de prijs het aantal gidsen dat voor de groepsindeling nodig is. Een vaste prijs verandert niet automatisch door een wijziging in het aantal deelnemers.
Ja. Je kan voor een bepaalde periode een afwijkende prijs instellen.
Tijdens die periode vervangt de seizoensprijs de gewone basisprijs. Zodra de periode voorbij is, wordt opnieuw de standaardprijs gebruikt.
Kinder- en seniorentarieven zijn beschikbaar voor events en tickets, niet voor privérondleidingen.
Bij een event kan de klant tijdens de bestelling het passende tarief kiezen en wordt het totaal op basis van de gekozen tickets berekend.
Ja. Verplichte kosten en optionele extra’s worden afzonderlijk van de basisprijs ingesteld en kunnen elk hun eigen berekening en btw-tarief hebben.
Je kan die bijkomende bedragen verder instellen en automatisch in het totaal laten verwerken.
Staat je vraag er niet tussen? Neem contact met ons op. We bekijken graag welk prijsmodel het best bij jouw aanbod past.