Eguide gaat voor PEPPOL in 2025

Stel je voor dat je een factuur naar iemand probeert te sturen, maar in plaats van e-mail of papier te gebruiken, wil je dit op een snellere, veiligere en overzichtelijkere manier doen. Dit is waar PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) in beeld komt. Zeg vaarwel tegen pdf-bijlagen en archiefkasten vol papier.

Een Standaard Formaat

PEPPOL is een systeem dat bedrijven, overheden en organisaties helpt documenten, zoals facturen of inkooporders, op een gestandaardiseerde manier elektronisch te verzenden. Organisaties die PEPPOL gebruiken, kunnen op deze manier met elkaar in contact komen en eenvoudig documenten verzenden en ontvangen. Het belangrijkste onderdeel van PEPPOL is dat het een standaardformaat gebruikt. Dit betekent dat elk document dat via het PEPPOL-netwerk wordt verzonden er hetzelfde uitziet, zodat iedereen precies weet hoe het moet worden gelezen en begrepen, waar het ook vandaan komt.

Integratie in Eguide

In de eerste helft van dit jaar zullen we PEPPOL integreren in Eguide en het gebruiken voor het verzenden van facturen, wat we tot nu doen via PDF-bijlagen in email. Vanaf 1 jan 2026 verplicht de Beglische overheid dat alle bedrijven Peppol gebruiken voor facturatie. Zodoende ook Eguide.

Wij zijn momenteel op zoek naar de goedkoopste, maar ook kwalitatief hoogwaardige gateway. Deze gateways brengen kleine kosten met zich mee voor elke verzonden factuur, wat voor onze klanten een kleine prijsverhoging kan betekenen. Het is een terugkeer naar de postzegel. Vroeger moest je ook de factuur via de post verzenden nu via Peppol waar een kost aan verbonden is.

Met deze integratie zorgen we er voor dat aan we aan de nieuwe regelgeving voldoen. Door PEPPOL nu te adopteren, bereiden we ons voor op de toekomst van digitale transacties en zorgen we voor een naadloze facturering voor onze gebruikers. Hiermee zal Eguide in de loop van 2025 volledig voldoen aan het verzenden van Peppol facturen.