8 redenen om over te schakkelen op Eguide

Eguide is gespecialiseerde software op maat van de gidsorganisatie. Software is voor veel gids organisaties een heikel punt. Administratie van je organisatie bij houden en up to date zijn is en blijft één van de moeilijkheden waar we dagelijks mee worstelen. Wellicht heb je vandaag een systeem? bv een database ontwikkeld in Acces, Filemaker of Excell? Misschien heb je een dure stap genomen en een commercieel bureau een oplossing laten programmeren zodat jouw website is aangesloten is aan de backoffice.

Dikwijls is de huidige oplossing een kluwen. De software raakt verouderd en heeft dure updates nodig. De persoon die dit deed is niet meer beschikbaar. Het bedrijf waar je mee werkt komt steeds met dure facturen of blijkt onbereikbaar, maar je software moet wel up to date te gehouden worden. Misschien wil je gewoon je website veranderen maar dat kan niet omdat dan de software niet meer met de website werkt. Maar wat is het alternatief?

Hieronder geef ik een aantal redenen waarom Eguide een goed alternatief is.

Eguide bestaat reeds

Eguide is reeds gebouwd, je kan er nu, vandaag gebruik van beginnen maken. Het vergt enkel een mailtje naar Eguide en een korte setup sessie om hiervan gebruik te beginnen maken. Je hoeft dus niet nog eens het warm water uit te vinden

Eguide is gebruiksvriendelijk

Omdat Eguide gemaakt is voor vele potentiële gidsorganisaties hebben wij rekening gehouden met wat zo'n organisatie nodig heeft. Wij zijn ons ervan bewust dat binnen de gids organisatie er dikwijls met vrijwilligers gewerkt wordt die niet altijd even vlot zijn met computers en het internet. Daarom hebben we het zo eenvoudig mogelijk gehouden. Niet te min is het runnen van een gids organisatie een complexe aangelegenheid.

Eguide is veel goedkoper dan custom made

De makers van Eguide het webdesign bedrijf Code-on heeft reeds verschillende gidssystemen op maat gemaakt. Wij ondervonden dat dit een erg dure aangelegenheid is voor een gidsorganisatie. Daarom zijn we gestart met het ontwikkelen van Eguide, dit om het betaalbaar te houden voor alle mogelijke gidsorganisaties. Een systeem op maat kost al gauw vele tien duizenden Euro's en brengt nog eens volledige afhankelijkheid van de bouwer met zich mee. Je moet ook rekening houden met onderhoudskosten en hosting. Dit is eigenlijk enkel haalbaar voor de hele grote gidsorganisaties en dan nog is dat een groot risico. Bij Eguide is het eenvoudig. Je betaal gewoon een vast bedrag per maand en een kleine fee per gidsbeurt. Komt er een pandemie langs, heb je erg weinig omzet, dan kost het je nagenoeg niets. (Zie onze prijzen)

Via het internet toegankelijk

Omdat Eguide een online platform is, kan je perfect de opvolging doen van overal ter wereld. Het enige dat je nodig hebt is een internet verbinding. De administrators kunnen inloggen, de gidsen kunnen kunnen in hun portaal inloggen. De toeleveranciers kunnen inloggen op het systeem. Eguide laat toe dat iedereen vlot kan samenwerken.

Gids vriendelijk

Je gids kan steeds inloggen op zijn eigen portaal. Daar kan hij opdrachten aanvaarden, kijken naar zijn verdiensten en zijn beschikbaarheid via kalender aanvullen. Wanneer een rondleiding uitgevoerd werd, kan hij dit aangeven en de nodige feedback leveren. Als er niemand komt opdagen dan kan de gids de rondleiding als een no show aanduiden.

Website

Zonder een goede website werkt jouw gids organisatie niet meer. Met Eguide zijn er verschillende mogelijkheden voor het toelaten van online boekingen. De eerste en makkelijkste is dat je een link kan plaatsen naar een Eguide pagina waar je klant een boeking op maakt. De tweede mogelijkheid is dat er een webdesigner gebruik maakt van de API die wij aan bieden. Zo kan je jouw volledige website afstemmen op de mogelijke boekingen die Eguide heeft. 3de mogelijkheid is dat je aan Eguide vraagt om jullie website te bouwen. Je kan een voorbeeld zien bij Gentse Gidsen waar we dit reeds gedaan hebben. Dit doen wij dan metWagtail via het webdesign bedrijf van Eguide.

Uitbreidingen

Zit er iets niet in Eguide, dan kan je met ons overleggen. Wij kunnen ieder jaar een aantal features bijvoegen naargelang de budgetten. Meer nog, er kunnen dankzij de API ook custom stukjes software gemaakt worden mocht dat nodig zijn.

Hulp met voor Eguide

Wanneer er iets niet werk naar behoren heb je als administrator altijd een open lijn met Eguide zodat wij kunnen helpen mocht er iets zich een probleem voordoen.

Kortom Eguide is een goede keuze voor iedere Gids organisatie groot of klein die graag wil mee groeien met de toekomst.