Boekingssoftware voor rondvaarten en groepen
Verkoop tickets voor vaste afvaarten en beheer privérondvaarten, deelnemers en begeleiding vanuit dezelfde omgeving.
Niet elke rondvaart wordt hetzelfde geboekt
Losse tickets of een private groep
Voor een vaste afvaart kopen bezoekers tickets voor een gekozen tijdstip. Een bedrijf, school of reisgroep wil eerder een private rondvaart met een eigen uur, groepsgrootte en praktische afspraken.
Dat vraagt een andere manier van opvolgen. Bij vaste afvaarten draait het vooral om beschikbare plaatsen. Bij private groepen spelen ook taal, opstapplaats, prijs en eventuele begeleiding mee.
Eguide ondersteunt beide boekingsvormen vanuit dezelfde beheeromgeving.
De dagelijkse uitdagingen in de rondvaartsector
Risico op overboekingen
Losse mailtjes en papieren lijsten zorgen snel voor te veel passagiers aan boord of juist onnodig lege boten aan de kade.
Eindeloos plannen van crew
Gidsen handmatig nabellen voor hun beschikbaarheid kost uren tijd. Elke wijziging zorgt voor extra telefoonverkeer.
Administratieve rompslomp
Losse Excel-lijsten voor de loonberekening per vaart en handmatige btw-facturatie kosten elke week te veel kostbare tijd.
Ontdek onze klantverhalen
Van boeking tot afvaart
Voor vaste én private rondvaarten
Gebruik tickets voor geplande afvaarten en een aparte boekingsroute voor groepen die de boot voor zichzelf reserveren.
Vaste afvaarten met ticketverkoop
Voor geplande rondvaarten werk je met vaste tijdstippen en een beschikbare ticketcapaciteit.
Bezoekers kiezen een afvaart en kopen hun tickets online. Je team ziet per tijdstip hoeveel plaatsen nog beschikbaar zijn. Online betalingen verlopen via Mollie.
Privérondvaarten met eigen afspraken
Voor een private groep leg je onder meer datum, tijd, groepsgrootte, taal en opstapplaats vast.
Je kunt bezoekers direct laten boeken of eerst een offerte laten aanvragen. Een private boeking wordt door jullie team gecontroleerd voordat de definitieve bevestiging wordt verstuurd.
Meerdere groepen binnen één boeking
Een grotere groep kan worden verdeeld over meerdere groepen binnen dezelfde boeking. Per groep leg je het aantal deelnemers, de taal en een afzonderlijke gids vast.
Wanneer deelnemers of groepen wijzigen, berekent Eguide opnieuw hoeveel gidsen nodig zijn en welke relevante bedragen gelden.
Online boeken via jullie website
De online bookingflow is standaard inbegrepen. Vanuit jullie bestaande website kun je rechtstreeks naar een rondvaart of activiteit linken.
Via de publieke API kan een website ook aanbod, prijzen en beschikbaarheid tonen. Daarna gaat de bezoeker verder in de Eguide-bookingflow.
Een volledig geïntegreerde website is beschikbaar als afzonderlijke service. De API is geen volledige zelfstandige checkout.
Ontdek hoe Eguide jullie rondvaarten eenvoudiger maakt
Bekijk hoe Eguide past bij jullie afvaarten en privérondvaarten.
Veelgestelde vragen
Praktische antwoorden over tickets, private groepen en de planning van rondvaarten.
Ja. Vaste afvaarten werken met tijdstippen en ticketcapaciteit. Privérondvaarten werken als groepsboeking met eigen gegevens en afspraken.
Zo kun je beide boekingsvormen vanuit dezelfde beheeromgeving opvolgen.
Onderhoud, ligplaatsen, technische vaartuiggegevens en volledige resourceplanning van boten vallen niet binnen de huidige productbelofte.
Ja. Wanneer een rondvaart begeleiding nodig heeft, kun je een gids aan een groep koppelen.
Gidsen kunnen hun beschikbaarheid beheren en opdrachten aanvaarden of afwijzen. De planner bepaalt zelf wie de opdracht krijgt.
Een volledige oplossing voor QR-scanning, toegangspoorten of gespecialiseerde check-in is zit momenteel in de pipeline. De sterkste aansluiting ligt bij online boekingen, tickets, deelnemers, groepen en eventuele gidsenplanning.
Ja. Je kunt rechtstreeks linken naar de inbegrepen Eguide-bookingflow.
Via de API kan jullie website ook aanbod, prijzen en beschikbaarheid tonen voordat de bezoeker verdergaat in Eguide. Een volledig geïntegreerde website is een afzonderlijke service.