8 raisons de passer à Eguide

Eguide est un logiciel spécialisé pour les associations de guides

Eguide est un logiciel spécialisé adapté aux organisations de guides. Les logiciels sont un problème épineux pour de nombreuses organisations de guides. Maintenir l'administration de votre organisation à jour est et reste l'une des difficultés avec lesquelles nous nous battons quotidiennement. Peut-être disposez-vous aujourd'hui d'un système, par exemple une base de données développée en Access, Filemaker ou Excell ? Peut-être avez-vous pris une mesure coûteuse et demandé à une agence commerciale de programmer une solution pour que votre site web soit connecté au back-office.

Souvent, la solution actuelle est un enchevêtrement. Le logiciel devient obsolète et nécessite des mises à jour coûteuses. La personne qui s'en chargeait n'est plus disponible. L'entreprise avec laquelle vous travaillez vous envoie sans cesse des factures coûteuses ou s'avère injoignable, alors que votre logiciel doit être tenu à jour. Peut-être souhaitez-vous simplement modifier votre site web, mais vous ne pouvez pas le faire parce que le logiciel ne fonctionnerait plus avec lui. Mais quelle est l'alternative ?

Je donne ci-dessous quelques raisons pour lesquelles Eguide est une bonne alternative.

Eguide existe déjà

Eguide est déjà construit, vous pouvez commencer à l'utiliser dès aujourd'hui. Il suffit d'envoyer un courriel à Eguide et de procéder à une brève séance d'installation pour commencer à l'utiliser. Pas besoin de réinventer l'eau chaude.

Eguide est convivial

Comme Eguide est destiné à de nombreuses organisations de guides potentielles, nous avons pris en compte les besoins de ces organisations. Nous sommes conscients qu'au sein de l'organisation de guides, il y a souvent des bénévoles qui ne maîtrisent pas toujours les ordinateurs et l'Internet. C'est pourquoi nous avons veillé à ce que le site soit aussi simple que possible. Néanmoins, la gestion d'une organisation de guides est une activité complexe.

Eguide est beaucoup moins cher que le sur-mesure

Les créateurs d'Eguide, la société de conception de sites web Code-on, ont déjà créé plusieurs systèmes de guides personnalisés. Nous avons constaté qu'il s'agit d'une activité très coûteuse pour une organisation de guides. C'est pourquoi nous avons commencé à développer Eguide afin de le rendre abordable pour toutes les organisations de guides possibles. Un système sur mesure coûte facilement plusieurs dizaines de milliers d'euros et entraîne une dépendance totale à l'égard du constructeur. Il faut également tenir compte des coûts de maintenance et d'hébergement. Cette solution n'est envisageable que pour les très grandes organisations de guides et, même dans ce cas, le risque est grand. Avec Eguide, c'est simple. Vous payez une redevance mensuelle forfaitaire et une petite redevance par tour de guide. Si une pandémie survient, vous n'aurez peut-être que très peu de ventes, mais cela ne vous coûtera pratiquement rien. (Voir nos tarifs)

Accessible via l'internet

Eguide étant une plateforme en ligne, vous pouvez parfaitement assurer le suivi depuis n'importe quel endroit du monde. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'une connexion internet. Les administrateurs peuvent se connecter, les guides peuvent se connecter à leur portail. Les fournisseurs peuvent se connecter au système. Eguide permet à tout le monde de travailler ensemble en douceur.

Guide convivial

Votre guide peut toujours se connecter à son propre portail. Il peut y accepter des missions, consulter ses revenus et compléter ses disponibilités via un calendrier. Lorsqu'une tournée est terminée, il peut l'indiquer et fournir les commentaires nécessaires. Si personne ne se présente, le guide peut indiquer que la visite n'a pas eu lieu.

Site web personnalisé

Sans un bon site web, votre organisation de guides risque d'avoir du mal à se faire connaître. Eguide propose plusieurs options pour permettre les réservations en ligne. La première, et la plus simple, consiste à créer un lien vers une page Eguide sur laquelle votre client effectue une réservation. La deuxième option consiste à faire appel à un concepteur de sites web pour utiliser l'API que nous proposons. Vous pouvez ainsi adapter l'ensemble de votre site web aux réservations potentielles d'Eguide. La troisième option consiste à demander à Eguide de créer votre site web. L'entreprise de conception et de développement de sites web qui a créé Code-on pour Eguide se fera un plaisir de créer votre nouveau site web personnalisé. Vous pouvez voir un exemple à Gentse Gidsen où nous avons déjà fait cela. Nous le faisons ensuite avec Wagtail par l'intermédiaire de la société de conception de sites web d'Eguide.

Extensions

Si quelque chose ne figure pas dans Eguide, veuillez nous consulter. Nous pouvons ajouter des fonctionnalités chaque année en fonction des budgets. De plus, grâce à l'API, nous pouvons également créer des logiciels personnalisés si nécessaire.

Aide pour Eguide

Si quelque chose ne fonctionne pas correctement, vous, en tant qu'administrateur, avez toujours une ligne ouverte avec Eguide pour que nous puissions vous aider en cas de problème.

En résumé, Eguide est un bon choix pour toute organisation de guides, petite ou grande, qui souhaite évoluer avec l'avenir.