Vizit Guides Reservierungssystem

Vizit ist ein Reiseführerunternehmen mit Sitz in Gent, das in ganz Belgien tätig ist und sich auf kulinarische und thematische Wanderungen spezialisiert hat. Oft bilden diese Touren einen Ganztagesausflug.

Entwicklung des ersten Leitsystems

Im Jahr 2015 entwickelte Code-on ein neues System für Vizit und ersetzte damit das damalige Clarabyte-System, das auslief. Angesichts der Komplexität der Koordinierung von Kunden, Leitfäden und externen Parteien bestand ein erheblicher Bedarf an einem maßgeschneiderten System.

Mit diesem System konnte Vizit die Wanderungen detailliert planen: Start um 10 Uhr, Mittagessen im Restaurant X um 12 Uhr, Bustransport zum nächsten Ort um 13 Uhr und Bierverkostung um 15 Uhr. Eine solche Planung erfordert eine sorgfältige Koordination und klare Absprachen mit den Beteiligten. Die Restaurants müssen beispielsweise über die Ankunft einer Gruppe von 20 Personen informiert sein, einschließlich etwaiger Vorlieben. Auch Busunternehmen und Gaststätten sollten rechtzeitig über ihre Rolle bei dem Ausflug informiert werden.

Als Veranstalter ist es entscheidend, dass alle Beteiligten nicht nur informiert sind, sondern auch ihre Teilnahme bestätigen und sich über den Preis einigen. Vizit übernimmt diese organisatorischen Aufgaben für Guides, Dritte und Kunden. Dies war der Anlass für die Entwicklung unseres ersten Guidesystems für Vizit.

Nach der erfolgreichen Implementierung des Verzeichnissystems haben wir unsere Partnerschaft mit Vizit erweitert, indem wir auch die Verantwortung für die Entwicklung ihrer Website übernommen haben. Dieser Schritt war eine logische Fortsetzung unseres Engagements, Vizit mit integrierten, technologischen Lösungen zu versorgen, die nicht nur die internen Abläufe rationalisieren, sondern auch die Interaktion mit den Kunden verbessern.

Eine Leitfaden-Website

Die Website, die mit einem Auge für Benutzerfreundlichkeit und Ästhetik entworfen und entwickelt wurde, diente als digitales Aushängeschild, auf dem Vizit seine einzigartigen Wanderungen und kulinarischen Erlebnisse präsentieren konnte. Die Plattform bietet eine übersichtliche Darstellung der verfügbaren Touren, Themen und praktischen Informationen und erhöht damit nicht nur die Sichtbarkeit von Vizit, sondern auch die Zugänglichkeit für interessierte Teilnehmer.

Mit zunehmender Beliebtheit und Funktionalität der Website entstand der Wunsch nach einer neuen Funktion: einem Modul zur Verwaltung und Anmeldung von Veranstaltungen. Diese Ergänzung sollte die Interaktion zwischen Vizit und seinen Kunden weiter erleichtern. Mit diesem Modul können sich die Besucher der Website ganz einfach für bevorstehende Veranstaltungen anmelden und so eine nahtlose Erfahrung von der Entdeckung bis zur Teilnahme gewährleisten.

Modul Ereignisse

Die Integration des Veranstaltungsmoduls in die Website erforderte eine gründliche Planung und Umsetzung, wobei sowohl die Benutzerfreundlichkeit als auch die für die Verwaltung von Anmeldungen, Zahlungen und die Kommunikation mit den Teilnehmern erforderlichen Backend-Systeme berücksichtigt werden mussten. Diese Erweiterung der Website hat es Vizit ermöglicht, sein Angebot weiter zu diversifizieren und ein breiteres Publikum anzusprechen, indem nicht nur Führungen, sondern auch besondere Veranstaltungen und Treffen angeboten werden.

Dieses Projekt hat unsere Rolle als vielseitiger Technologiepartner für Vizit unterstrichen, der in der Lage ist, mit den Bedürfnissen unserer Kunden zu wachsen und Lösungen anzubieten, die ihr Geschäft vorantreiben. Das Ergebnis ist eine robuste, flexible Plattform, die die Grundlage für das weitere Wachstum und die Entwicklung von Vizit in der Zukunft bildet.