8 Gründe für den Wechsel zu Eguide

Eguide bietet alles, was Sie für die Verwaltung Ihrer Buchungen und Touren benötigen.

Eguide ist eine spezialisierte Software für Reiseführerverbände

Eguide ist eine spezialisierte Software, die auf die Fremdenführerorganisation zugeschnitten ist. Software ist für viele Fremdenführerorganisationen ein heikles Thema. Die Verwaltung Ihrer Organisation auf dem neuesten Stand zu halten, ist und bleibt eine der Schwierigkeiten, mit denen wir täglich zu kämpfen haben. Vielleicht haben Sie heute ein System, z.B. eine in Access, Filemaker oder Excell entwickelte Datenbank? Vielleicht haben Sie einen teuren Schritt unternommen und eine kommerzielle Agentur eine Lösung programmieren lassen, so dass Ihre Website mit dem Backoffice verbunden ist.

Oft ist die derzeitige Lösung ein Wirrwarr. Die Software ist veraltet und muss teuer aktualisiert werden. Die Person, die das gemacht hat, ist nicht mehr verfügbar. Das Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten, stellt immer wieder teure Rechnungen aus oder erweist sich als unerreichbar, aber Ihre Software muss auf dem neuesten Stand gehalten werden. Vielleicht wollen Sie einfach nur Ihre Website ändern, können das aber nicht, weil die Software dann nicht mehr mit ihr zusammenarbeitet. Aber was ist die Alternative?

Im Folgenden nenne ich einige Gründe, warum Eguide eine gute Alternative ist.

Eguide existiert bereits

Eguide ist bereits fertiggestellt, Sie können es jetzt, heute, benutzen. Alles, was Sie brauchen, ist eine E-Mail an Eguide und eine kurze Einrichtungssitzung, um es zu nutzen. Sie müssen das heiße Wasser nicht neu erfinden.

Eguide ist benutzerfreundlich

Da Eguide für viele potentielle Fremdenführerorganisationen gemacht ist, haben wir berücksichtigt, was eine solche Organisation braucht. Wir sind uns bewußt, daß es in einer Fremdenführerorganisation oft Freiwillige gibt, die nicht immer gut mit Computern und dem Internet umgehen können. Deshalb haben wir es so einfach wie möglich gehalten. Nichtsdestotrotz ist die Leitung einer Reiseführerorganisation eine komplexe Angelegenheit.

Eguide ist viel billiger als eine Sonderanfertigung

Die Schöpfer von Eguide, die Webdesign-Firma Code-on, hat bereits mehrere maßgeschneiderte Führersysteme erstellt. Wir haben festgestellt, dass dies eine sehr teure Angelegenheit für eine Reiseführerorganisation ist. Deshalb haben wir mit der Entwicklung von Eguide begonnen, um es für alle möglichen Reiseführerorganisationen erschwinglich zu machen. Ein maßgeschneidertes System kostet leicht mehrere zehntausend Euro und bringt die volle Abhängigkeit vom Hersteller mit sich. Sie müssen auch die Wartungskosten und das Hosting berücksichtigen. Dies ist wirklich nur für sehr große Reiseführerorganisationen machbar und selbst dann ist es ein großes Risiko. Bei Eguide ist das ganz einfach. Sie zahlen nur eine monatliche Pauschalgebühr und eine kleine Gebühr pro Führung. Wenn eine Pandemie ausbricht, werden Sie vielleicht sehr wenig Umsatz machen, aber es wird Sie praktisch nichts kosten. (Siehe unsere Preise)

Zugänglich über das Internet

Da es sich bei Eguide um eine Online-Plattform handelt, können Sie von jedem Ort der Welt aus perfekt nachfassen. Alles, was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung. Die Administratoren können sich einloggen, die Führer können sich in ihr Portal einloggen. Die Zulieferer können sich in das System einloggen. Eguide ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten.

Leitfaden Freundlich

Ihr Reiseleiter kann sich jederzeit in sein eigenes Portal einloggen. Dort kann er Aufträge annehmen, seine Einnahmen einsehen und seine Verfügbarkeit über den Kalender ergänzen. Wenn eine Tour abgeschlossen ist, kann er dies anzeigen und die notwendige Rückmeldung geben. Wenn niemand auftaucht, kann der Fremdenführer die Tour als "nicht erschienen" markieren.

Benutzerdefinierte Website

Ohne eine gute Website wird es für Ihre Reiseführerorganisation schwierig sein, ein Publikum zu gewinnen. Bei Eguide gibt es mehrere Möglichkeiten, Online-Buchungen zu ermöglichen. Die erste und einfachste ist, dass Sie auf eine Eguide-Seite verlinken können, auf der Ihr Kunde eine Buchung vornimmt. Die zweite Möglichkeit besteht darin, dass ein Webdesigner die von uns angebotene API nutzt. Auf diese Weise können Sie Ihre gesamte Website auf die Buchungsmöglichkeiten von Eguide abstimmen. Die 3. Möglichkeit ist, dass Sie Eguide bitten, Ihre Website zu erstellen. Das Webdesign- und -entwicklungsunternehmen, das Eguide zu Code-on gemacht hat, baut gerne Ihre neue maßgeschneiderte Website. Ein Beispiel sehen Sie bei Gentse Gidsen, wo wir dies bereits getan haben. Wir tun dies dann mit Wagtail durch Eguide's Webdesign Firma.

Erweiterungen

Wenn etwas nicht im Eguide enthalten ist, wenden Sie sich bitte an uns. Wir können jedes Jahr nach Maßgabe des Budgets neue Funktionen hinzufügen. Darüber hinaus können wir dank der API bei Bedarf auch maßgeschneiderte Software erstellen.

Hilfe bei für Eguide

Wenn etwas nicht richtig funktioniert, haben Sie als Administrator immer einen offenen Draht zu Eguide, so dass wir Ihnen helfen können, wenn ein Problem auftritt.

Kurz gesagt, Eguide ist eine gute Wahl für jede große oder kleine Guide-Organisation, die mit der Zukunft wachsen möchte.