Qu'est-ce que PEPPOL et quelles sont les conséquences pour Eguide ?

Imaginez que vous essayez d'envoyer une facture à quelqu'un, mais au lieu d'utiliser le courrier électronique ou le papier, vous voulez le faire d'une manière plus rapide, plus sûre et plus organisée. C'est là que PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) entre en jeu. Dites adieu aux pièces jointes au format PDF et aux classeurs remplis de papier.

Un format standard

PEPPOL est un système qui aide les entreprises, les gouvernements et les organisations à envoyer des documents, tels que des factures ou des bons de commande, par voie électronique et de manière standardisée. Les organisations qui utilisent PEPPOL peuvent se connecter les unes aux autres et envoyer et recevoir facilement des documents de cette manière. L'élément clé du PEPPOL est qu'il utilise un format standard. Cela signifie que tous les documents envoyés par le réseau PEPPOL ont la même apparence, de sorte que tout le monde sait exactement comment les lire et les comprendre, quelle que soit leur provenance.

Intégration dans Eguide

Au cours du premier semestre de cette année, nous intégrerons PEPPOL dans Eguide et l'utiliserons pour envoyer des factures, ce que nous faisons actuellement par le biais de pièces jointes au format PDF. A partir du 1er janvier 2026, le gouvernement belge exigera que toutes les entreprises utilisent PEPPOL pour la facturation. Il en va de même pour Eguide.

Nous sommes actuellement à la recherche de la passerelle la moins chère, mais aussi de haute qualité. Ces passerelles ont des frais minimes pour chaque facture envoyée, ce qui entraînera une légère augmentation des prix pour nos clients. C'est un retour au timbre. Dans le passé, vous deviez également envoyer la facture par la poste, maintenant via Peppol, pour lequel des frais sont facturés.

Cependant, cette intégration garantit la conformité avec les réglementations à venir, renforce la sécurité et améliore l'efficacité de l'échange de documents. En adoptant PEPPOL dès maintenant, nous nous préparons à l'avenir des transactions numériques et garantissons à nos utilisateurs une facturation sans faille. Cela signifie qu'Eguide se conformera entièrement à l'envoi de factures PEPPOL dans le courant de l'année 2025.