Was ist PEPPOL und was bedeutet es für Eguide?

PEPPOL hilft, Dokumente elektronisch und standardisiert zu versenden.

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Stellen Sie sich vor, Sie wollen jemandem eine Rechnung schicken, aber statt per E-Mail oder auf Papier, wollen Sie das schneller, sicherer und organisierter machen. An dieser Stelle kommt PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) ins Spiel. Verabschieden Sie sich von PDF-Anhängen und Aktenschränken voller Papier.

Ein Standardformat

PEPPOL ist ein System, das Unternehmen, Behörden und Organisationen dabei hilft, Dokumente wie Rechnungen oder Bestellungen elektronisch auf standardisierte Weise zu versenden. Organisationen, die PEPPOL nutzen, können sich miteinander verbinden und auf diese Weise problemlos Dokumente senden und empfangen. Das Wichtigste an PEPPOL ist, dass es ein Standardformat verwendet. Das bedeutet, dass jedes Dokument, das über das PEPPOL-Netz verschickt wird, gleich aussieht, so dass jeder genau weiß, wie es zu lesen und zu verstehen ist, ganz gleich, woher es kommt.

Integration in Eguide

In der ersten Hälfte dieses Jahres werden wir PEPPOL in Eguide integrieren und für den Versand von Rechnungen verwenden, den wir derzeit über PDF-Anhänge vornehmen. Ab dem 1. Januar 2026 wird die belgische Regierung alle Unternehmen verpflichten, Peppol für die Rechnungsstellung zu verwenden. Also auch Eguide.

Wir sind derzeit auf der Suche nach dem günstigsten, aber auch hochwertigsten Gateway. Diese Gateways haben kleine Gebühren für jede gesendete Rechnung und bedeuten eine kleine Preiserhöhung für unsere Kunden. Es ist eine Rückkehr zur Briefmarke. Früher musste man die Rechnung auch per Post verschicken, jetzt über Peppol, wofür eine Gebühr erhoben wird.

Diese Integration gewährleistet jedoch die Einhaltung künftiger Vorschriften, erhöht die Sicherheit und verbessert die Effizienz beim Dokumentenaustausch. Indem wir PEPPOL jetzt einführen, bereiten wir uns auf die Zukunft der digitalen Transaktionen vor und gewährleisten eine nahtlose Rechnungsstellung für unsere Nutzer. Das bedeutet, dass Eguide im Laufe des Jahres 2025 mit dem Versand von Peppol-Rechnungen vollständig konform sein wird.